Reporting yang efektif sangat penting karena berfungsi sebagai jembatan antara data operasional harian dan pengambilan keputusan strategis.
Mendukung Pengambilan Keputusan (Decision Making): Memberikan data yang akurat dan berwawasan (insight) kepada manajer dan eksekutif, memungkinkan mereka membuat keputusan yang berbasis fakta (data-driven) alih-alih sekadar insting.
Pemantauan Kinerja (Performance Monitoring): Melacak dan mengevaluasi kinerja departemen, proyek, atau individu terhadap target dan standar yang telah ditetapkan (KPIs/Key Performance Indicators).
Akuntabilitas dan Transparansi: Menyajikan bukti pekerjaan yang telah diselesaikan (pertanggungjawaban), baik kepada atasan, pemegang saham, atau pihak eksternal (regulator). Ini juga meningkatkan transparansi di seluruh organisasi.
Identifikasi Masalah dan Peluang: Membantu mendeteksi masalah, anomali, atau risiko sejak dini, serta menyoroti tren positif dan peluang pertumbuhan yang dapat dimanfaatkan.
Dokumentasi dan Komunikasi: Menyediakan catatan historis yang terdokumentasi dan berfungsi sebagai alat komunikasi formal untuk menyampaikan status dan hasil kepada pemangku kepentingan (stakeholders).
