Manajemen biaya bukan hanya tentang pengurangan biaya; melainkan tentang mengoptimalkan pengeluaran untuk memberikan nilai maksimal. Proses manajemen biaya biasanya mengikuti siklus dengan empat langkah utama, terutama dalam konteks manajemen proyek:
1. Rencana Manajemen Biaya
Langkah dasar ini melibatkan penetapan kebijakan, prosedur, dan dokumentasi untuk perencanaan, pengelolaan, dan pengendalian biaya proyek. Keluaran utamanya adalah Rencana Manajemen Biaya.
2. Estimasi Biaya
Proses ini melibatkan pengembangan perkiraan sumber daya moneter yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan proyek.
3. Penetapan Anggaran (Penganggaran Biaya)
Langkah ini menggabungkan estimasi biaya dari masing-masing aktivitas atau paket pekerjaan untuk menetapkan garis dasar biaya yang diotorisasi.
4. Pengendalian Biaya
Proses penting yang berkelanjutan ini memantau status proyek untuk memperbarui biaya proyek dan mengelola perubahan pada garis dasar biaya.